浅谈档案管理工作论文
浅谈农业机械安全监理档案管理工作
1 做好农机档案管理工作
1.1提供参考数据
农机档案建设管理工作是一项复杂的工作，农机档案记录了农机的具体型号、本地区农机手真实有效的信息，在登记造册中需要大量人力物力。
农机局可以根据本地区现有的农机情况合理指导本地区的农机发展方向，可以建立网上电子档案，实现快速有效管理。
有了电子档案，不用亲自去机户实地了解，打开电子档案，农机数量、型号都一目了然。
根据统计数据可以安排农机挂牌年检，安排农机手培训，提高上牌率、持证率和检验率。
1.2提供考核依据
和其他工作一样，农机监理工作也需要进行考核。
有了农机档案，可以据此为广大使用者提供查询服务，为监督者提供本区的机械情况，还可以系统掌握农机安全监理的开展情况。
监理工作是否扎实有效，农机监理是否依法开展，贯彻本地区指导意见是否彻底上，监理档案可以发挥不可替代的作用。
1.3提供教育素材
建立安全监理档案在一定程度上可以减少农机事故的发生，为农机手提供教育素材。
一方面，安全档案记载了此前部分农机手的作业情况，对作业中的不规范、违反安全规则甚至是肇事都有详尽的'记载;另一方面，这些看起来很遥远的事件都是身边事、身边人，具有很大的说服力和教育意义。
1.4提供事实证据
农业机械安全管理要依法进行，做到有法可依，让机主真正认识到自己的错误。
有的农机手不随车携带农机驾驶证，甚至出现无证驾驶的恶劣情况，在安全监理部门执法时，参照电子档案可以轻松解决这类问题。
电子档案上的各种信息都是真实有效的，参照档案可以判断实际的情况。
农机手在出现意外情况时，也可以根据手中监理档案维护自己的权益。
2 档案管理出现的问题
在档案建设管理中，按照一定的顺序，从农机审核登记到数据建立入库，实现了数据的有效性。
在数据建立的规范操作、档案详细信息的记录及信息核对上都取得了良好的成绩。
面对档案管理的新形势，还有一些不足要改进。
2.1关注力度不大
我国的农业人口众多，耕地的利用类型不一而足。
从南方到北方，从东部沿海到西部内陆，机械档案的管理都不是只有一种内容、一种模式。
面对农机安全管理的复杂情况，要全力协调各登记部门，在数据建设中做到互相配合。
一些部门不重视档案管理，没有形成固定的管理制度，甚至导致档案丢失、内容不全，不利于档案建设和安全管理进行。
2.2投入力度不足
在农业生产领域，农机的投入是非常大的。
作为农机安全管理部门，要把安全管理、档案建设放在重要地位，加大重视和投入。
档案管理建立需要人力物力各方面的投入，档案的使用，尤其是电子档案的建立更需要从硬件上给予保障。
不能让数据躺在资料库里“睡大觉”，这样不能有效发挥档案的作用。
2.3专业人才缺乏
农业机械安全监理涉及机械、计算机和其他相关知识，对执法、行政人员的要求很高。
既要能够深入农村建立档案，又能在电子档案的运用上大力施行，还要在行政执法中做到严格依法执行，这种复合型人才是档案管理所需要的，也是最缺乏的。
现在的档案管理，主要是单纯的档案管理者，对农机的知识和行政水平还有待提高。
3 提高档案管理水平建议
3.1提高关注力度
档案管理工作的价值不只是在于记录，更在于运用。
要认识到档案管理工作的重要性，要在思想上有责任感和使命感。
档案众多，在归纳整理分类上要有充分的认识，把工作做到扎实细致，不留下任何的死角。
在档案建立和数据库录入中要严格按照标准和程序进行。
3.2加大资金投入
档案的建立需要大量的资金保障，在数据运行也需要维护。
从推动农业机械化角度，要重视基本设备设施的购买和使用，建立独立的档案管理室。
管理室的计算机、打印机要配备齐全，安全管理也要做到位。
定期对纸质档案和硬件设施进行检查。
3.3加强专业培训
档案管理的专业程度很高，要做好人才建设和培养，保证监理档案人才为我所用。
在档案管理专业化程度上也要不断下功夫，对已有人员进行培训，对新上岗人员由专业人员进行指导，对工作人员实行考核。
在人员的思想建设、专业能力提高和业务熟练上不断促使他们进步，做到专业化。
4 结语
综上所述，农业发展需要机械化，提高农机安全监理档案管理水平对促进农业发展有很重要的意义。
要在安全监理和档案管理上实现进步，保证机械化的顺利进行。
在农业机械档案管理上要加大投入，提高对档案管理的认识，加大对农机管理的宣传，真正为机械化提供保障。
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