会议方案

会议方案

 

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准,会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用,向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备。

会议方案
会议方案

1 格式

会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。

1、标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成,有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有:方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。

2、开头。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,对会议的基本要素进行说明,引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

3、主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项,相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。

4、结尾。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案,当否,请批示”。

5、落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期,并加盖公章。

展开更多

2 写作要求

1、科学安排,考虑全面。会议方案是进行会议的依据,会前要把举行会议的有关规定、各种程序、各方面可能遇到的情况都要考虑到、估计到,总揽全局、全面统筹。

2、明确要求,安排细致。大中型会议涉及人员多,头绪繁,内容杂,在设计会议筹备方案时应周密考虑,妥善安排有关事项。如对材料撰拟、分发、会标制挂、座位排列制作、安全保卫、医疗服务等都作明确的安排。对会议衔接时间计算准确,周密计划,精心安排。

3、留有余地.灵活机动。既要把任务、时间尽可能计算准确,同时,又要为相关活动留有弹性空间,防止安排太紧、太满而造成被动。

4、层次分明.合理安排条款顺序。写作时合理安排各条款间的逻辑顺序,既要条款分明,又要顺序合理。

展开更多

《会议方案》文章精品

实用的会议方案
实用的会议方案

为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。写方案需..

复工复产工作会议方案
复工复产工作会议方案

为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是阐明具体行动的..

关于会议方案范文
关于会议方案范文

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,时常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作..

关于会议方案模板
关于会议方案模板

为确保事情或工作顺利开展,常常需要预先准备方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划..

最新详细设计方案会议纪要
最新详细设计方案会议纪要

为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是书面计划,具有内容条理..

关于会议方案模板集锦
关于会议方案模板集锦

为了确保事情或工作得以顺利进行,通常会被要求事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。方案要怎么制定呢..

最新会议方案推荐