学术论文格式规范

学术论文格式规范

　　学术论文格式规范是怎么样的?学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论，或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。

　　学术论文具有说理性、创见性、逻辑性、科学性的特点，其格式(即一定的规格式样)与说明、描写、记叙等其他文体的文章有很大不同。

　　为了便于学术论文所报道的理论研究成果的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播，国家有关部门对其格式发布实施了一些规范，主要有3个国家标准：《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T 7713-1987);《学位论文编写规则》(GB/T7713.1-2006);《文后参考文献着录规则》(GB/T 7714-2005)。

　　对于这些国家标准，不少作者了解得不多或者理解的不全面、准确，以至于在具体写作实践中出现一些不规范的问题。

　　一、题名

　　1、概念。

　　题名又称题目、标题，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息，避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

　　题名是反映一篇学术论文研究范围、论点与水平的第一个重要信息。

　　常言说看书先看皮(书名)，看文先看题(标题)，其重要性可概括为一句话“题好一半文”。

　　一般学术论文不需要副题名，但是下列情况可以有副题名:题名语意未尽，用副题名补充说明报告论文中的特定内容;论文分册出版，或是一系列工作分几篇报道，或是分阶段的研究结果，各用不同副题名区别其特定内容;其他有必要用副题名作为引申或说明者。

　　2、基本类型。

　　论文题名一般表现为以下3种基本类型：一是揭示研究范围的题名。

　　如《论审计质量的概念》，它只反映论文研究的范围，而不表达出论文的观点。

　　二是揭示课题主旨或论点的题名。

　　如《审计质量之“用户”满意论》，这种标题直接反映作者的主张，即论文的论点。

　　三是兼有主题、副题的题名，既反映论文的研究范围又反映论点。

　　如《审计质量概念研究——审计质量之“用户”满意论》。

　　副题名必须是进一步补充说明主题，防止出现两张皮的问题。

　　在具体写作实践中，常用题名形式归纳起来主要有以下几种：《论(谈、浅谈、浅议、刍议、浅析)XX(问题)》;《 XX 存在 的问题与对策(之我见、管见)》;《 XX(问题)探讨(初探、之我见、管见)》;《关于(对)XX(问题)的问题探讨(几点认识、思考)》。

　　需要注意的是，在这种题名中，介词“关于”和“对”不可连用，只能用其一。

　　3、基本要求及注意事项。

　　学术论文的题名不同于其他文章(新闻、散文、小说等)的标题，无须过分追求艺术效果。

　　其基本要求有以下几点：

　　一是题文相符。

　　这是拟制学术论文题名的基本准则。

　　学术论文题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容，要有助于选定关键词，并恰当反映问题研究的范围和深度，应尽量避免使用读者不太熟悉的符号、简称、缩写等。

　　论文题名注意事项之一就是过于笼统、大而空，“题”和“文”在内涵和外延上不相符。

　　例如：标题为《审计质量管理研究》的论文，文中实际上只讨论了审计质量的过程控制问题——审计质量管理的一个方面。

　　若改为针对研究的具体对象来命题，如《控制方法研究》、《审计质量考核研究》等，这样的标题就贴切得多，也便于深入探讨。

　　还有些论文只有千把字、几页纸，题名却大得吓人，如《论……的几个问题》、《……研究》。

　　二是简明扼要。

　　论文题名的字数尽可能少而精，在保证准确反映论文“最主要的特定内容”的前提下，题名字数越少越好，便于读者阅读、理解和记忆。

　　一般来说，一篇论文标题的字数最多不要超出 20 个字。

　　二是避免烦琐、冗长。

　　如《关于审计抽样理论基础的研究》之类的论文标题，其中像“关于”、“研究”等词汇如果舍之，并不影响意思的表达，可精练为《审计抽样的理论基础》。

　　这样一改，字数便从原来的13个字减少为9个字，显得干净利落、简短明了。

　　因此，应尽可能删去题名中可有可无和多余的词语，避免将同义词或近义词连用。

　　如《关于……分析探讨》，“分析”与“探讨”义近，保留其一即可。

　　还有些论文题名不明确，含糊其辞。

　　如《国企防范审计风险的途径》、《精品审计项目研究》、《审计机关如何积极开创内审工作新局面》，让读者难以明白论文到底论述什么问题。

　　三是引人入胜。

　　论文题名居于最先映入读者眼帘的醒目位置，所用词语是否正确，所表现的内容是否醒目、吸引人，关系到能否激起读者阅读正文的兴趣。

　　学术论文题名应该在做“对”(准确恰当，题文相符，简明扼要，通俗易懂)的前提下，力求做“好”(对仗、朗朗上口、富有文采，给读者以美感)。

　　特别需要需注意的是，题名在语言文字表达上一定要符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则，绝不能出现错别字、语病。

　　否则，会给读者造成马虎、不认真以及论文水平低劣的第一印象，失去阅读兴趣。

　　四是便于检索。

　　学术论文题名中使用的词语要尽可能地使用关键词表中的规范词语，以便于论文传播中的摘引和检索。

　　总之，一个好的学术论文题名，应该是一篇论文内容精华高度浓缩的那“一句话”，并体现标题的功能(提示、导读)。

　　作者应该尽可能把论文中最重要、最需要让读者了解的主题思想用一句话概括出来，让人一看题名就有兴趣阅读论文的全部内容。

　　此外，拟制论文题名其实就是作者给自己的“孩子”命名。

　　至于何时拟制，一般有两种情况：一是“先起名后生孩子”，即先拟制题名，后写论文;二是“先生孩子后起名”，即先写论文(草稿)，后拟制题名。

　　二、署名

　　署名是撰写论文并能对内容负责的人员的姓名，按其贡献大小排列名次。

　　署名涉及着作权问题，一定要真实可靠、给出全名。

　　一是为了表明文责自负，二是记录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系，四是用于文献检索(作者索引)。

　　署名有两种情形：单个作者论文(独着)和多作者论文(合着)。

　　论文署名常见的问题是不符合逻辑：独着的论文，文中出现“我们认为”;合着的论文，文中出现“我认为”。

　　为避免此类问题的发生，文中需要涉及作者时，可以用“笔者”代之。

　　三、摘要

　　摘要又称提要，是从论文内容中摘录出来的不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。

　　从本质上看，摘要就是论文要点、精华的高度浓缩，应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。

　　摘要一般以第三人称语气，说明研究工作目的、方法、结果和结论等，重点是结果和结论。

　　一是让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。

　　摘要担负着吸引读者和介绍论文观点的任务。

　　读者一般不是一拿到论文就通读全文，而是看了题名和摘要后再决定是否需要通读论文。

　　摘要就是为了让读者不阅读论文的全文，也能获得必要的信息，知道论文的大概内容，从而决定有无必要阅读全文。

　　二是为科技情报人员和计算机检索提供方便。

　　论文公开发表后，文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误。

　　三是为二次文献提供方便。

　　摘要的写作特点是采用客观的第三人称的表达方式。

　　常见的摘要写作不规范现象有两种：一是混同于“编者按”，对论文进行自我评价、说明或解释，使用“本文”、“作者认为”、“提出了自己的看法”、“进行了粗浅的探讨”等词语。

　　二是太长或者太简短。

　　文字篇幅过长，内容不浓缩、不简练;太短，往往只有一两句话，没有反映出论文的主要信息。

　　一般论文的摘要300字左右即可，不需分段。

　　也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。

　　目前，许多学术论文，包括一些知名的社科期刊发表的学术论文，摘要不规范的现象比较普遍，有的甚至没有摘要。

　　无论是作者还是编辑，都在不同程度上对摘要的重要性存在认知上的错误，或者对摘要写作的标准和规则不了解。

　　一些论文作者认为只要把正文写好就可以了，甚至觉得摘要的撰写是编辑的事情;而有些编辑也忽视摘要，只关心论文正文的学术水平，认为摘要仅是论文的一个前置部分，无关紧要。

　　事实上，摘要“应是一篇完整的短文”，可以单独而又自足地被阅读。

　　学术论文的摘要如何写成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用计算机“工具”中 “自动编写摘要”功能，通过设置“比例” (可以设置为大于5%，比如20%，以利于修改)“位置”等，让计算机把一些重要的“句子”筛选出来，再加工、串联成短文。

　　形成的短文应该类似于《新华文摘》“论点摘编”栏目和《中国社会科学文摘》“论点摘要”栏目的短文。

　　二是将“正文”缩写，并突出论文的创新之处，包括论文中提出的新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。

　　四、关键词

　　学术论文的关键词也叫索引词，属于主题词中的一类，是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。

　　是从论文题目、段落标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。

　　论文不标注关键词，文献数据库就不会收录此类文章，读者就检索不到。

　　关键词选得是否恰当，关系到论文的检索和论文成果的利用率。

　　关键词位于摘要之后，引言之前。

　　关键词与摘要一样，虽然都是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。

　　常见的关键词不规范现象和问题包括：关键词不关键，外延太大，将“一句话”作为关键词;关键词太多或太少，或者以动词、形容词等作关键词或者选用一些与论文题目、段落标题无关的、不能反映论文主题概念的词或词组，造成检索困难，不能很好地起到快速、方便地检索到该论文的目的。

　　关键词的一般选择方法：由作者在完成论文写作后，综观全文，选出能表示论文主要内容的词汇，这些词汇尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组，并尽量使用《汉语主题词表》中所列的规范性主题词。

　　关键词一般选取3～8 个，每个词之间应留有空格，以示区别。

　　五、引言

　　引言又称绪论、绪言、前言、导论、序言。

　　它是一篇论文的开场白，属于整篇论文的引论部分，由它引出论证，所以写在正文之前。

　　引言写作的目的是向读者交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起读者的注意，引导阅读，使读者对论文先有一个总体的了解。